Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą obowiązani są na żądanie kupującego lub usługobiorcy wystawić rachunek (fakturę) potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonania usługi. Podatnik nie ma obowiązku wystawienia faktury jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie 3 m-cy od dnia wydania towaru lub wykonania usługi. Podatnicy wystawiający faktury są zobowiązani kolejno je numerować i przechowywać ich kopie w kolejności wystawienia do czasu upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego.